Job Description
Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.
Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.
Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.
Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
- Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
- Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
- Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Grundlegende Einarbeitung
- Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
- Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege