Job Description
Unser Ingenieurbüro in Hamburg-Volksdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit zur Unterstützung unseres dynamischen Teams.
Wir:
Unser Ingenieurbüro ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Planung und Prüfung von anspruchsvollen Bauprojekten tätig.
Wir legen großen Wert auf Qualität, Innovation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Planungspartnern.
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen
- Terminkoordination für das Team
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungserstellung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Projektdokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
- Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro
- Barrierefreies Bürogebäude
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (direkt U-Bahn-Station Volksdorf)