Job Description
#SchraubeLocker – Die wollen wir gemeinsam anziehen: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation nutzen, damit das Handwerk im politischen Raum den Platz bekommt, den es verdient! Mit Studien und Umfragen, Text und Bild, Positionspapieren und Stellungnahmen justieren wir die Rahmenbedingungen für Handwerk und Mittelstand neu, um sie zukunftsfähig aufzustellen.
Wir sind der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH), die Spitzenorganisation des Handwerks in Deutschland. Als Interessenvertretung und Dachverband der 53 Handwerkskammern vertreten wir die Belange von über einer Million Handwerksbetrieben und rund 5,6 Millionen Beschäftigten. Die Rolle des ZDH besteht darin, das Handwerk auf nationaler und internationaler Ebene zu vertreten und die Rahmenbedingungen zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:
HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung und Administration
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
- Sie verantworten Assistenzaufgaben und unterstützen den Zentral- und Personalbereich in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie bearbeiten administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, überwachen Fristen und arbeiten Hand in Hand mit dem Personal-Team
- Sie pflegen und verwalten die Personalakten sowie die Stammdaten im HR-System
- Sie bereiten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente vor und erstellen diese in Abstimmung mit dem Personalreferatsleiter
- Sie erfassen Anwesenheits- sowie krankheitsbedingte- und sonstige Abwesenheiten und führen die Urlaubskartei
- Sie wirken maßgeblich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Dienstreisen, Assessment Centern mit und unterstützen im Recruiting
- Sie vereinbaren Termine z.B. für interne/externe Meetings und Vorstellungsgespräche
- Sie erstellen Präsentationen zu verschiedenen Themen und kümmern sich u.a. um unser Intranet und verfassen Berichte, Briefe, Rundschreiben und andere Dokumente
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung aus dem Personal/HR Bereich mit und kennen sich idealerweise mit dem Bewerbermanagementsystem BITE aus
- Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Sie sind service- und dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen als auch externen Gesprächspartnern
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um
- Sie sind teamfähig und zeigen hohe Einsatzbereitschaft
- Spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vier deutschen Spitzenverbände der Wirtschaft an der Schnittstelle zwischen Politik und Handwerk
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 2 Tagen pro Woche
- Faire Urlaubs- und Überstundenregelung; Zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersversorgung
- kostenloses Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Angebote zur Förderung der Work-Life-Balance (wie z.B. Gesundheitsangebote)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten