Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Team „Backoffice“ im Arbeitsgebiet „Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländerinnen und Ausländer“
Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländerinnen und Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für circa 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.
- Vorbereitung der Asylantragstellung (Terminkoordination mit dem BAMF, Erstellung und Aushändigung von Belehrungen)
- Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR) und integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS)
- Vorbereitung der Ausschreibung von sogenannten Reiseschwundfällen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden (insbesondere Abwicklung der täglichen Ausgabe von Unterlagen, z.B. Belehrungen, ÖPNV-Ticket, Bezugsschein / Anweisung für die Einkleidung in der Kleiderkammer etc.)
- Registrierung von Neugeborenen an der PIK‑Station (Personalisierungsinfrastrukturkomponente)
- Ausstellung von Ersatzdokumenten an die Asylsuchenden unter Nutzung der PIK‑Station
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft, auch an anderen Dienststellen der Aufnahmeeinrichtung Dienst zu tun
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern bzw. eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung zwingend nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Lotte-Branz-Straße)
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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