Job Description
PRIMUS, lat: der Erste – Know-how und Erfahrung sind unsere Eckpfeiler, um höchste Qualitätsansprüche zu verwirklichen. „Bauwerke für Generationen“ zu schaffen ist unsere Mission.
Seit der Gründung im Jahr 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger am Markt. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf sehr gute innerstädtische Lagen in Berlin und weiteren Regionen Deutschlands. Mit einem Team aus 90 Mitarbeitern und mehr als 250 realisierten Wohn-, Gewerbe- und Ferienimmobilien, genießen wir ein ausgezeichnetes Renommee.
Anstellungsart: Vollzeit
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste sowie Verantwortung maßgeblich für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position des/r Front Desk Mitarbeiters/in verantwortet insbesondere folgende Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Professionelle Abwicklung von Anfragen von Kolleg: innen sowie der Geschäftsführung
- Klärung von Kundenanliegen per Telefon oder per E-Mail
- Koordination von Telefonanrufen und Weiterleitung von Nachrichten
- Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten, die Annahme von Postsendungen sowie Abwicklung von Postausgang
- kontinuierliche Optimierung der Servicequalität
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro
Sonstiges:
- In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten
Der / Die Front Desk Mitarbeiter-/in bringt folgende Qualifikationen mit:
- Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption, z.B. in der Hotellerie/Gastronomie oder einem serviceorientierten Umfeld
- Ein positives, freundliches Erscheinungsbild und Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Wöchentlicher Obstkorb
- Job-Ticket