Job Description

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstums­region mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV‑L, einen

Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat

Ausschreibung Nr. 303 N/2024
(vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen)

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

• Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Finanz- und Personalbereich
• Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung der Haushaltsplanung und des Jahresabschlusses sowie bei der Überwachung des Stellenplans und der Mittelbewirtschaftung
• Zuarbeit für das interne und externe Berichtswesen
• Monitoring von Projekten und zentralen Einrichtungen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Technische und inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Veranstaltungsorganisation

• Ein abgeschlossenes Studium einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung
• Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT‑Anwendungen
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit SAP – gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
• Offene und freundliche Kommunikation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig
• Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
• Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten

• Ggf. Berücksichtigung von einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung möglich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
• Während der 1:1‑Einarbeitungszeit stehen Ihnen berufserfahrene Ansprechpartner/innen zur Seite
• Es besteht die Möglichkeit, an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport
• Verschiedene Mitarbeiterfeste und -aktionen
• Nutzung eines vergünstigten Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr

View More