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Job Description

Im Sektor der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.
Wir erleben in Berlin ausgesprochen spannende Zeiten. Nach der Übernahme durch ASML befinden wir uns in einem Veränderungs- und Entwicklungsprozess, der uns in ganz neue Dimensionen führen wird. Hierzu gehört neben einem enormen Investment auf allen Ebenen unserer Arbeit auch eine signifikante Vergrößerung unseres Standortes und eine entsprechende Steigerung der Mitarbeitendenzahl.

Möchtest du den Fortschritt mitgestalten und an der vordersten Front im HR Bereich mitwirken, IT Systeme und neue Prozesse in Berlin im Bereich HR Services einführen und ein Bindeglied zwischen den HR Services in Berlin und unseren globalen Stakeholdern sein?

Als „Leiter:in HR Services“ wirst du im Rahmen deiner Serviceaufgaben:

• Effiziente, serviceorientierte und standardisierte HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycle nach einem HR-Shared-Service-Modell sicherstellen.
• Die Administration aller Arbeitsverhältnisse (Einstellung bis Austritt) unter Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Bestimmungen (in Zusammenarbeit mit HR Business Partner, HR Service Partner Entgelt sowie der Personalleitung) verantworten.
• An lokalen und globalen HR Projekten mitwirken, insbesondere bei der Einführung neuer bzw. der Weiterentwicklung bestehender HR IT-Systeme.
• Die HR Integration unseres Berliner Standortes an das Headquarter in Veldhoven mit vorantreiben.
• HR-Prozesse und Tools weiterentwickeln und digitalisieren.

Als „Leiter:in HR Services“ wirst du im Rahmen deiner Management- und Koordinationsaufgaben:

• Ein aktives und nachhaltiges Stakeholdermanagement betreiben und dich mit abteilungsübergreifenden Ansprechpartner:innen bzgl. regionaler und globaler Schnittstellen (z.B. zum Headquarter in Veldhoven) abstimmen.
• Mit dem HR Data Team für die termingerechte Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen, u.a. für den Betriebsrat und für ad-hoc Reports zu administrativen / vertragsrelevanten Themen eng zusammenarbeiten.
• Als Ansprechpartner:in für externe Stellen (z.B. Trainer:in, Betriebsärzt:in) fungieren.
• Die disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung der HR Service Partner übernehmen und für die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden sorgen.

Deine Qualifikakation

• Du hast ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie in einem HR-Shared-Service-Center mit.
• Du hast bereits maßgeblich bei der Einführung von HR IT-Systemen in einem globalen Konzern mit Matrixorganisation mitgewirkt.
• Du hast Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sammeln können.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Deine Kompetenzen

• Du bringst hohe soziale Kompetenz mit und hast eine „Hands-On Mentalität“.
• Du arbeitest gern im Team und besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, großes Verhandlungsgeschick und ein hervorragendes Stakeholdermanagement.
• Du zeichnest dich durch gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen aus.
• Du besitzt die Fähigkeit zur strategischen Problemanalyse und Lösungsfindung.
• Du zeigst Eigeninitiative und Organisationsvermögen.
• Du hast eine hohe Affinität zu HR IT Systemen.
• Du hast Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld und kannst dich flexibel auf neue Situationen einstellen.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln
• Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen
• flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur Mobilarbeit
• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
• Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
• Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad

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