Job Description
In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen setzen auf unsere Lösung academyFIVE.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) eine neue Stelle als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice. Möchtest auch du die Bildung von Morgen maßgeblich mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und ergänze unser Team!
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d)
- Du übernimmst die Rolle der gastgebenden Person und bist Ansprechpartner:in, indem du Kolleg:innen bei Fragen rund um die Standorte unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust.
- Du agierst als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlierst dabei nie den Überblick.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, unterstützt beim Vertragsmanagement und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen mit.
- Du gestaltest und betreust interne und externe Events wie Kundentreffen, Firmenfeiern und Schulungen.
- Du kümmerst dich darum, dass das Büro funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die hierfür notwendigen Aktivitäten.
- Du führst eigenständig und professionell Backoffice-Tätigkeiten wie Termin-Koordination, Reisebuchungen und Bestellungen rund um das Büro durch.
- Du unterstützt das Team im Bereich Marketing, Vertrieb und Human Resources.
- Ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie gute soziale Kompetenz
- Hohe Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- Selbstbewusstes Auftreten mit Humor und Teamgeist sowie eine hohe Service- und Kund:innenorientierung
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir wachsen rasant und bieten daher ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehalt.
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur sind bei uns selbstredend, und zwischendurch findest du stets jemanden aus dem Team, der mit dir kickern wird.
- Unser modernes und grünes Büro liegt mitten in München mit bester Anbindung zum MVG, den du mit unserem Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket flexibel nutzen kannst.
- Selbstverständlich bieten wir allen Mitarbeitenden modernste Hardware- und Software-Ausstattung, und alle Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltet.
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie 28 Urlaubstage in Vollzeit.
- Ökologisch, sozial und ökonomisch: Nachhaltigkeit zieht sich durch all unsere Prozesse, und wir unterstützen mit Arbeitszeit und Spendengeldern verschiedene Projekte im Rahmen von Social Days.
- Wenn du gern zur Arbeit radelst, hast du die Möglichkeit, unseren abschließbaren Fahrradraum sowie ein Fahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
- Wir bieten dir eine Mitgliedschaft bei unserem Fitnesspartner EGYM Wellpass.
- Wir erleben spannende Firmenevents (z.B. gemeinsames Grillen, Teamevents, Musikabende…).