Job Description

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen suchen wir Sie ab dem 1. November 2024 als

Beschaffungs­spezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d)

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 32 h/Woche in Teilzeit und 39 h/Woche in Vollzeit.

• Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabe­arten nach wirtschaftlichen Gesichts­punkten auf der Grundlage des Vergaberechts
• Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR
• Führen von Beschaffungs­akten/​Vergabe­unterlagen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen der Institute und Zentral­abteilungen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits­berechnungen
• Eigenständige Durchführung von Vergabe­verfahren und Ausschreibungen
• Beschaffungsseitige Unterstützung bei ausgewählten Projekten
• Beratung der Fachbereiche/​Bedarfsträger in kaufmännischen Fragestellungen
• Affinität zu Prozess­gestaltung und ‑verbesserung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzkenntnissen und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit erworbenen Zusatzkenntnissen
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Beschaffungs­management, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungs­einrichtung/​öffentlicher Auftraggeber (w/m/d)
• Analytisches Vorgehen, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Einkaufs­aufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungs­kompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein und Loyalität
• Teamintegrität, Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen sowie Teamaufgaben
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen­kenntnisse von Vorteil
• Wünschenswert: Erfahrung mit ERP‑Software/​ggf. SAP
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeit­beschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheits­managements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

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