Job Description
Die ING ist mit über 9 Millionen Kund*innen die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. Wer bei der ING arbeitet, macht nicht einfach einen Job. Arbeiten bei uns ist die Chance, etwas zu verändern. Wie das geht? Indem wir als globale Bank das Leben von Millionen Menschen berühren und danach streben, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unseren Planeten zu haben. Und indem wir dank unserer Start-up-Mentalität menschlich, nahbar und persönlich bleiben – als unbanky Bank.
Assistenz für Head of Management – Accounting & Advice / Procurement & Payments (w/m/d) am Standort Frankfurt
Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt! Bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt – und sorg dafür, dass bei uns alles rundläuft.
- In Sachen Organisationsgeschick kann Dir niemand das Wasser reichen. Ob Du Meetings, Veranstaltungen, Seminare, Termine und Dienstreisen managst, Dich um die Reisekostenabrechnung kümmerst oder interne und externe Gäste betreust: Du hältst unserem Head of Management jederzeit den Rücken frei.
- Dabei hast Du Zugriffs- und Rechteverwaltung sowie andere IAM-verwandte Themen sicher in der Hand, sorgst so dafür, dass alle nötigen Türen für unsere Mitarbeiter*innen offen stehen und glänzt auch beim Recherchieren von abteilungsinternen Statistiken und Daten.
- Auch mit Zahlen jonglierst Du gekonnt, sodass Du bei Bedarf tatkräftig bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithilfst, Rechnungen prüfst und kontierst und Bestellungen durchführst.
- Und natürlich unterstützt Du gerne bei den allgemeinen administrativen Abläufen des Teams, z. B. in Projekten oder beim Onboarding neuer Kolleg*innen. Außerdem hast Du für Fragen und Probleme von Mitarbeiter*innen immer ein offenes Ohr.
- Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in der Assistenz
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Fundierte Standard-EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
- Organisations- und Koordinationstalent gepaart mit Gespür für Priorisierung
- Zuverlässig und gewissenhaft, kunden- und serviceorientiert
- Kommunikationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, agiles Mindset, Diskretion und Loyalität
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
- Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
- Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz