Job Description
VAUNET ist der Spitzenverband der privaten Audio- und audiovisuellen Medien in Deutschland und die größte Interessenvertretung der Branche in Europa. Zu den vielfältigen Geschäftsfeldern seiner rund 160 Mitglieder gehören TV-, Radio-, Web- und Streamingangebote, die die Medienbranche mit ihrer Vielfalt, Kreativität und Innovation bereichern. Zentrales Ziel des VAUNET ist es, die Zukunftsfähigkeit des Medienstandortes Deutschland und Europa in der digitalen Welt zu sichern.
Seien Sie dabei! Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereiches Markt- und Geschäftsentwicklung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin ab sofort eine/n
Assistent/in (m/w/d)
Markt- und Geschäftsentwicklung
Als Assistent:in Markt- und Geschäftsentwicklung unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die beiden Teams „Medienwirtschaft“ und „Medientechnologie“ in ihrer täglichen Arbeit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie inhaltliche Recherchen.
- Mitwirkung/Assistenz in Projekten der Abteilung Markt- und Geschäftsentwicklung
- Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, Gästebetreuung
- Reiseplanungen und -buchungen
- Administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Dokumenten-, Verteiler- und Datenpflege, Terminplanungen, Raumbuchungen, Büromaterial- , Getränke- und Catering-Bestellungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (teilweise auch englisch)
- Erstellung und Versand von Rundschreiben, Einladungen, Abstimmungsschreiben sowie Pressemitteilungen
- Urlaubsvertretung in der internen Verwaltung und Buchhaltung (u.a. Rechnungseingang, Rechnungsfreigabeprozesse, Vorbereitung Zahlungsläufe)
- Berufserfahrung als Assistenz vorzugsweise im Medienbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS) von Vorteil
- Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke sowie stets guter Überblick
- Sorgfältige Arbeitsweise und sehr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertretern aus Medien, Wirtschaft und Politik
- Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
- Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team
- Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive
- Jobticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Jahresurlaub