Job Description
Sames ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Frankreich und einer der führenden Hersteller für anspruchsvolle Lösungen der industriellen Oberflächen- und Klebetechnik. Gemeinsam mit unseren Kunden aus der Automobil- und Allgemeinindustrie planen wir in den nächsten Jahren ein starkes Wachstum. Unseren Kunden bieten wir neben einer qualifizierten Verkaufsberatung, dem Engineering und dem technischen Vor-Ort-Service die vollständige kaufmännische Abwicklung und Betreuung ihrer Projekte.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir Sie als Unterstützung für unser Projektmanagement. Von der Angebotserstellung für den Vertrieb, über die Erfassung der Aufträge, die Produktionsplanung bis zur Abstimmung von Versand und Auslieferung betreuen Sie unsere Kundenprojekte im Innendienst von A bis Z.
- Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Dazu steht Ihnen unser SAP BusinessOne zur Verfügung.
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Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen.
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In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
- Auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung - idealerweise als Industriekaufmann/-frau in einem produzierenden Unternehmen - haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung gesammelt.
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Kenntnisse in der Abwicklung zolltechnischer Vorgänge wären ein Plus.
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Da wir internationale Kunden haben, sind sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich.
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Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso der souveräne Umgang mit dem O365-Paket.
- Wir stellen zunächst befristet als Elternzeitvertretung ein (2 Jahre), eine spätere Übernahme ist möglich.
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Grundsätzlich ist dies eine Vollzeitstelle, wir können uns aber auch eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 32 Stunden / Woche vorstellen. Home Office ist nach der Einarbeitung mit 1-2 Tagen / Woche möglich.
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Wir bieten eine marktübliche Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. E-Ladesäulen, Mitgliedschaften in Sport Studios und Vergünstigungen in verschiedenen Shops runden das Paket ab.
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Auch wenn wir zu einer internationalen Gruppe gehören, sind unsere Strukturen in Deutschland mittelständisch geprägt. Im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang, in dem sich jede/r mit seinen/ihren Stärken einbringen kann.