Job Description
Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
An der Technischen Hochschule Aschaffenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Vergaberecht
Diese Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden bis zum 30.09.2028 befristet.
Bewerbungskennziffer: vw-n-140a
- Vorbereitung und Durchführung von Vergaben im nationalen und europaweiten Rahmen für Liefer-, Dienst- und freiberufliche Leistungen unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, GWB, VgV etc.)
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
- Führen von Vergabestatistiken, Erstellung von diesbezüglichen Auswertungen und Statistikmeldungen
- Prüfung, Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Rahmenbedingungen im Aufgabenbereich
- Mitarbeit beim Aufbau eines modernen digitalen Vergabewesens
- fundierte Beratung und Unterstützung der zuständigen Bereiche in allen Fragen der Vergabe und Beschaffung
- Systemadministration der e-Vergabeplattform
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder
- abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung oder
- abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Wurde der höchste Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.
Worauf kommt es an?
- Erfahrung bei der Durchführung von Einkaufsprozessen und Abwicklung von Vergabeverfahren, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sowie Vergabeplattformen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Einsatzbereitschaft und Interesse an einer eigenverantwortlichen, konzeptionellen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Kenntnisse im Bereich Vergabe-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie eine hohe Affinität zu rechtlichen Thematiken und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software (MS-Office, Datenbanksysteme, Pflege von Webseiten)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld (mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Home Office erledigt werden können)
- als Teil unseres multidisziplinären Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag, die Technische Hochschule Aschaffenburg in ihrer Entwicklung zu unterstützen
- modernes Arbeitsumfeld, gute Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende kollegiale Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachabteilungen und Fakultäten
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 9