Job Description
Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerbegebäuden.
Übernimm eine Schlüsselrolle als Abteilungsleitung im WEG-Management. In dieser verantwortungsvollen Position führst du dein Team mit Weitsicht und Expertise und arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du entwickelst effiziente Strategien und optimierst Prozesse, um die erfolgreiche Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sicherzustellen. Gemeinsam gestaltet ihr die Zukunft von FRANK und stärkt unsere Position als führender Akteur in der Immobilienbranche.
Für unseren Standort in Hamburg oder Kiel suchen wir eine
Abteilungsleitung (m/w/d) WEG-Management
Gestalte innovativ, strategisch, operativ und standortübergreifend
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines größeren Teams an zwei Standorten
- Du entwickelst kontinuierlich das Team weiter und optimierst die Unternehmensprozesse
- Du wirkst an der erfolgreichen Akquisition von neuen Verwaltungsmandaten mit
- Du unterstützt fachlich deine Kolleg/innen und bist Ansprechperson für Eigentümer und Beiräte bei besonderen oder komplexen Anliegen
- Du leitest souverän große Eigentümerversammlungen
- Du treibst proaktiv mit deinem Team die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes voran, insbesondere bei energetischen Sanierungsmaßnahmen
- Du initiierst und organisierst Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen technischen Fachkräften
- Du steuerst Dienstleister effizient und verwaltest im Bedarfsfall eigenständig einen kleinen, exklusiven Bestand
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches bzw. immobilienwirtschaftliches Studium, gerne ergänzt um relevante Zusatzqualifikationen (z. B. Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in)
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung, inklusive mehrjähriger Führungserfahrung
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
- Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken sowie eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
- Du bringst Flexibilität und Dynamik mit
- Du findest schnell gute Lösungen für komplexe fachliche Sachverhalte und bist gleichzeitig stark in der Umsetzung
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und idealerweise in dem ERP-System Wodis Sigma der Aareon AG und dem CRM-Tool Casavi
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des WEG-Managements beizutragen
- Einen zielgerichteten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
- Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work
- Eine leistungsgerechte Vergütung und laufende Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
- Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
- Regelmäßige Team-/Firmenevents
- Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik