Job Description
Bioprojet Deutschland GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie.
Zur Verstärkung unseres Marketing- und Vertriebsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als
Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d)
Das Officemanagement Team ist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und steht unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern stets professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.
Sie unterstützen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung, dazu gehört u.a.
- Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
- Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders
- Planung und Buchung von Kongressen
- Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten Erstellung von Tabellen und Power Point Präsentationen
- Empfang- und Bewirtung von Gästen
- Telefonannahme
- Sie befinden sich im Studium der Pharmazie, Healthcare Bereich oder Marketing und sind 20 Stunden pro Woche an festen Tagen zeitlich verfügbar.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten selbstständig, akkurat und gewissenhaft, sowohl allein als auch im Team.
- Sie wissen sich zu organisieren und haben stets einen Überblick über alle bevorstehenden Termine und Aufgaben der Tagesordnung.
- Sie bringen ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, gepaart mit proaktivem und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln mit.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins, inkl. kostenfreier Parkmöglichkeiten.
- Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
- Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter-Events.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Wer arbeitet, darf es sich auch gut gehen lassen – eine Getränke Flatrate ist bei uns inklusive.
- Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.
- BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
- Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio