Job Description
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.
Mitarbeiter Reisemanagement / Travelmanagement (d/m/w)
vorzugsweise in Vollzeit
Standort: Berlin
Kennziffer: 237829
- Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Thema Dienstreisen
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes sowie Einhaltung hausinterner Richtlinien
- Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenanfragen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Beratung und Betreuung der Reisenden bei Rückfragen (z. B. Umbuchungen, Stornierungen etc.)
- Pflege von Reiseprofilen und Administration von Dienstreisen mittels betriebseigener Software
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Reportings und Tools im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Touristikfachkraft, Reiseverkehrs- oder Tourismuskauffrau / -mann (d/m/w)
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Dienstleistungsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich der Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß Bundesreisekostengesetz
- Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Bereich gängiger Reisesoftware
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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