Job Description
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.900 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.
Wir suchen zum 01.11.2024 eine
Teamassistenz (w/m/d) des Konzernbetriebsrats
In Vollzeit (38,5 Stunden / Woche) oder in Teilzeit mit mindestens 28,88 Stunden / Woche
Kennziffer 05/2024
Als Teamassistenz (w/m/d) des Konzernbetriebsrats
- sind Sie erste / erster Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (w/m/d) für die Mitglieder des Konzernbetriebsrats, der Konzernjugend- und Auszubildendenvertretung, der Konzernschwerbehindertenvertretung, der Arbeitgeberseite und der Beschäftigten bei kbo,
- erledigen Sie Büroaufgaben aller Art selbstständig und mit Prioritätensetzung,
- unterstützen Sie die Vorsitzenden bei ihren Informations- und Repräsentationsaufgaben und die freigestellte Vorstandschaft bei Informations- und Kontrollaufgaben,
- sind Sie zuständig für die Terminkoordination und die Überwachung und Kontrolle der Terminkalender der Vorsitzenden, der stellvertretenden Vorsitzenden und der Arbeitsgruppen,
- verwalten und aktualisieren Sie die Urlaubslisten, E‑Mail-Verteiler und Kontaktdaten aller KBR-Mitglieder, der Konzernjugend- und Auszubildendenvertretung und der Konzernschwerbehindertenvertretungen,
- koordinieren Sie nach Maßgabe der betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben Besprechungen aller Art und bereiten diese selbstständig vor,
- organisieren Sie Fortbildungen und Schulungen im Bereich der Vorstandschaft oder KBR-Mitglieder.
Als ideale / idealer Bewerberin / Bewerber (w/m/d)
- verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Organisationsbereich eines Büros / einer Abteilung,
- besitzen Sie sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariats- und Büroorganisation,
- sind Sie teamfähig und verfügen über ein freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
- überzeugen Sie durch ausgeprägte persönliche Souveränität, Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,
- arbeiten Sie sorgfältig und strukturiert,
- sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume innerhalb des Aufgabengebiets initiativ zu gestalten,
- haben Sie sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise in SharePoint und P&I LOGA,
- bringen Sie idealerweise bereits Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und in sonstigen im Rahmen des Aufgabenbereiches geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften mit.
Bei uns erwarten Sie
- ein sicherer Arbeitsplatz (öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund,
- eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur,
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (drei bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen,
- eine Vielzahl an betriebliche Sozialleistungen (z.B. beitragsfreie Betriebsrente [ZVK], Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken, Kantine, JobRad, EGYM Wellpass),
- eine Vergütung nach TVöD-K, Entgeltgruppe 8,
- eine strukturierte Einarbeitung und die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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