Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Im Innovationsprozess spielt sie eine zentrale Rolle – mit Forschungsschwerpunkten in zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und dem Transfer von Forschungsergebnissen in die Industrie zur Stärkung unseres Wirtschaftsstandorts und zum Wohle unserer Gesellschaft.
Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €. Davon fallen 3,0 Mrd. € auf den Bereich Vertragsforschung, der sich in drei Finanzierungssäulen gliedert: Einen Anteil davon erwirtschaftet Fraunhofer mit Aufträgen aus der Industrie und aus Lizenzerträgen, die sich auf insgesamt 836 Mio. € belaufen. Der hohe Anteil an Wirtschaftserträgen ist das Fraunhofer-Alleinstellungsmerkmal in der deutschen Forschungslandschaft. Ein weiterer Teil aus dem Bereich Vertragsforschung stammt aus öffentlich finanzierten Forschungsprojekten. Bund und Länder komplettieren die Vertragsforschung durch die Grundfinanzierung. Damit ermöglichen die Zuwendungsgeber, dass die Institute schon heute Problemlösungen entwickeln können, die in einigen Jahren für Wirtschaft und Gesellschaft relevant werden.
Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Menschen, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.
Personalwesen und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit in unserem kompetenten und erfahrenen HR-Team.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Vertragsangelegenheiten
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und dem Bewerbungsmanagement
- Datenpflege in SAP
- Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Entsendebescheinigungen
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
- Zuarbeit in der Zeitwirtschaft
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Wir setzen den sicheren Umgang mit MS Office voraus – idealerweise haben Sie Kenntnisse in SAP HCM/SuccessFactors und sind bereit, neue Software kennenzulernen. Sie bringen zudem sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Des Weiteren bieten wir Ihnen:
- Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Ein umfassendes, individuelles Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren pme Familienservice, Homecare-Eldercare und mobiles Mit-Kind-Büro)
- Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
- Weitere Benefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, Kantine)