Job Description
Wir glauben daran, dass Daten in Werte verwandelt werden können.
Die German Deep Tech Quantum GmbH (GDTQ) mit Sitz in Potsdam wurde 2018 von Forschern und Doktoranden aus dem Hasso-Plattner-Institut Potsdam (HPI) ausgegründet und entwickelt technische Infrastrukturen und Analysesoftware für Digitale Vermögenswerte. Zentrale Innovation von GDTQ ist die Verarbeitung massiver Daten (bis zu 17.000 Datenpunkte pro Sekunde bzw. 32 Milliarden Updates pro Monat) in Echtzeit. GDTQ vertreibt eine Plattform als Software-as-a-Service an Kunden aus der IT, der Forschung und Finanzbranche. In 2023 haben Lizenzkunden mehr als 2 Mrd. Euro Handelsvolumen über die Plattform abgewickelt.
Als Deep Tech Startup im Bereich Blockchain kooperieren wir mit einer Reihe namhafter Universitäten und Forschungsinstitute im Rahmen von Drittmittelprojekten und Förderprogrammen. Für die Abwicklung der operativen Abläufe dieser Kooperationen suchen wir tatkräftige Unterstützung. Eine lernbereite Einstellung zu Technologie ist dabei unabdingbar, denn die Entwicklungen im Bereich Blockchain sind rasant.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Potsdam Babelsberg suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in / Operations Assistant im Bereich Public Funding/ Fördermittelmanagement (m/w/d) die uns tatkräftig unterstützt als Unternehmen erfolgreich zu agieren.
- Projekt Administration im Bereich Public Funding
- Mitwirkung bei Erstellung/Abwicklung von Fördermittelanträgen/-bescheiden
- Kommunikation mit den Fördermittelgebern
- Unterstützung der Managementebene in operativen Themen
- Vertragsmanagement und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Eröffnung und Verifizierung von Konten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Accountübersichten / Kostenauswertungen
- Vorbereitendes Controlling / Buchhaltung
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Office Management und Organisation
- Urlaubsvertretung von Teammitgliedern
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Gute Englischkenntnisse
Wünschenswert sind
- Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung bzw. alternativ auch Quereinstieg mit hoher Motivation und Lernbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen sowie bereichsübergreifende, prozessorientierte und unternehmerische Denkweise.
- Eine hohe Leistungsmotivation, genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Loyalität runden dein persönliches Profil ab.
- Junges, internationales Team mit netten Kollegen
- Ein weit gefächertes Aufgabenfeld in einem beständigen Team. Langweilig oder monoton ist es bei uns nie
- Überdurchschnittliches Wachstum und wirtschaftlicher Erfolg in einer innovativen Branche (Softwareentwicklung/Blockchain)
- Die Sicherheit einer erfolgreichen und finanzstarken Unternehmensgruppe
- Flache Unternehmenshierarchien und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Die Arbeitsplätze sind mit der neuesten Hardware ausgestattet
- Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz direkt auf dem Gelände des Studios Babelsberg
- Parkplatz vor Ort
- Bistro im Haus vorhanden