Job Description
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.
Wir suchen befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen
- Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
- Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
- Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes
- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
- regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote