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Job Description

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 11.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fach­hoch­schulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig für die Mitarbeit im Fachbereich Informatik und Natur­wissenschaften am Standort Iserlohn die folgende Position befristet zu besetzen: Aufgaben allgemeine Sekretariatsarbeiten im Fachbereich (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, administrative Unterstützung bei Gremien- und Dekanatstätigkeiten, Erteilung von Auskünften etc.) Beratung und Betreuung der Studierenden sowie der Dozent*innen in organisatorischen und allen nicht lehr­bezogenen Fragen Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Voraussetzungen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit selbstständiges Arbeiten, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, selbstständiges Zeit- und Arbeitsmanagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie hohe Vertrauenswürdigkeit Beherrschen von MS Office Vertragsbedingungen Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden. Bewerbung Auskunft erteilt Herr Prof. Dr. Klug (Tel.: 02371 / 566-1252). Bewerbungen von Frauen sind ausdrück­lich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwer­behinderter und Gleich­gestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.08.2024 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 34/2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/. View More