Job Description
Die Fachlabore Dr. W. Klee in Frankfurt und Potsdam (sowie das Labor Dr. F. W. Selbach GmbH + Co. KG in Hamburg) sind eine namhafte und marktführende Gruppe im Segment kieferorthopädischer Fachlabore. Seit über 50 Jahren sind wir mit mehr als 120 Mitarbeitern vor allem im deutschsprachigen Raum tätig.
Für unser Team in Frankfurt/Main suchen wir als Elternzeitvertretung zum 01.09.2024 in Teilzeit eine/n
Veranstaltungskoordinator, Projektmanager, Bürokaufmann o. ä. als
Kfm. Sachbearbeiter/in (m/w/d) Seminare / Fortbildungsmanagement (m/w/d)
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst Du die Kursadministration und sorgst gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf der Fortbildungsveranstaltungen für Zahnärzte, Kieferorthopäden und die KFO-Fachassistenz.
- Du übernimmst die Kursadministration (Kursanmeldungen, Rechnungen, Schriftverkehr mit Teilnehmern, Verpflegung etc.).
- Gemeinsam im Team sorgst Du für den reibungslosen Ablauf der Fortbildungsveranstaltungen.
- Zu Deinen Aufgaben zählt die Betreuung von und die Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Kursinteressenten.
- Du unterstützt bei der Organisation des jährlich stattfindenden Betriebsausflugs und der Weihnachtsfeier für den Standort Frankfurt.
- Nach Deinem Schulabschluss hast Du eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen.
- Du bist kommunikativ, hast ein sicheres Auftreten (auch am Telefon) und hast erste Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist u. a. organisationsstark, selbstständig, strukturiert und begeisterungsfähig.
- Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office).
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind erwünscht.
- Du bist Teil eines Unternehmens, dessen Fortbildungen höchste Akzeptanz in der Branche genießen.
- Du triffst auf eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit, Vertrauen und Loyalität basiert.
- Du genießt flexible Arbeitszeiten und profitierst von Mitarbeiterangeboten.
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
- Wir bieten einen befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (35 Stunden/Woche), mit eventueller Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Wir sind gut zu erreichen und haben kostenfreie Parkplätze.