Job Description

Sachbearbeiter/-in Finanz-, Beschaffungs- und Vordruckwesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Finanzwesen ist zuständig für die Erstellung und Ausführung des gesamten Haushaltsplans sowie der Bereitstellung der finanziellen Ressourcen der Feuerwehr Stuttgart.

• Sie prüfen, bearbeiten und buchen Rechnungen in SAP, klären ggf. Unstimmigkeiten und arbeiten diese mit den mittelverantwortlichen Stellen auf
• Sie sind verantwortlich für die laufende Überwachung und Pflege der Mittelbindungen und etwaiger Zuweisungen des Landes
• zu Ihren Aufgaben zählt die Implementierung und Sicherstellung einer maßnahmenscharfen Dokumentation von Mehrungen und Minderungen der jeweiligen Vergaben und Beschaffungen mit der mittelverantwortlichen Stelle
• Sie wirken beim Jahresabschluss des Finanzhaushalts sowie der Beantragung und Abstimmung der erforderlichen Freigaben hinsichtlich Mittelfreigabe in der vorläufigen Haushaltsführung mit der Stadtkämmerei mit
• die Mitwirkung bei der Schulung der mittelverantwortlichen Stellen sowie bei der Aufarbeitung von Fragen des Amts für Revision gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts (Doppik) und der haushaltstechnischen Module in SAP sind von Vorteil
• Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung und Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sind wünschenswert
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken, Zuverlässigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und gute Stressresistenz

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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