Job Description
Arbeitgeber: Pfarrei Seliger Johannes Prassek
Einsatzort: 20095 Hamburg
Wir von der katholisch-römischen Pfarrei Seliger Johannes Prassek sind der Region unseres Namensgebers verbunden. An unserem zentralen Pfarreibüro im Nordosten Hamburgs organisieren wir seit 2014 das kirchliche Zusammenleben von 5 Gemeinden mit zirka 22.000 Mitgliedern. In einem kleinen, sympathischen Team koordinieren wir die Arbeit der 5 dezentralen Büros, empfangen Menschen mit unterschiedlichen Anliegen und gestalten neben dem kirchlichen Leben Projekte rund um Flüchtlingsarbeit, Spendensammlungen und gemeinnützige Veranstaltungen. Johannes Prassek wurde 2011 seliggesprochen. Engagiert wie er können wir auf Sicherheit vertrauen und unserem Team eine gute finanzielle Basis sowie weitere Vorteile bieten.
Das klingt gut und nach Ihrer erfüllenden beruflichen Perspektive? Dann vervollständigen Sie uns als
Kaufmännischer Mitarbeiter – Allg. Verwaltung & Buchhaltung, Pfarrei (m/w/d)
in Hamburg-Rahlstedt, Teilzeit bis zu 80 % – 30 Wochenstunden; Stelle prinzipiell teilbar
- Sie koordinieren Termine, priorisieren Verwaltungsprozesse und organisatorische Aufgaben – auch an den 5 weiteren Standorten – und behalten stets die Übersicht.
- Dabei stehen Sie in Kontakt zu Gemeindemitgliedern und Hauptamtlichen, beraten zu Verwaltungsfragen, planen und vereinbaren Termine, die Sie ins System einpflegen und unterstützen Besucherinnen und Besucher bei Anfragen wie z. B. zum Kircheneintritt, Taufe, Eheschließungen und Beerdigungen
- Effektiv verwalten Sie laufende Akten, Kirchenbücher sowie unsere Archive. Des Weiteren arbeiten Sie vertrauensvoll mit unserem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Ehrenamtlichen zusammen.
- Mit dem kirchlichen Meldewesen nehmen Sie personenbezogene Meldungen elektronisch vor, prüfen Daten und erstellen Urkunden für Mitglieder unserer Kirchengemeinden.
- Darüber hinaus unterstützen Sie vorbereitend bei der Regionalbuchhaltung sowie Veranstaltungen und bringen sich kreativ bei uns ein: Sie gestalten Schaukästen, dekorieren zu kirchlichen Anlässen und arbeiten an unserer Homepage mit.
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routine in MS Office, Bürokommunikation und Terminmanagement
- Interesse an Fort- und Weiterbildungen, bestenfalls Führerschein Klasse B – um unkompliziert zu den Gemeindebüros zu gelangen, idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
- Souveränes Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleistungsorientiert und Empathie im zwischenmenschlichen Kontakt verbunden mit Hilfsbereitschaft, emotionaler Stabilität und Diskretion
- Mit hoher Motivation, einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Bereitschaft, uns ab und an auch einmal bei Sonderaufgaben und -terminen zu unterstützen, passen Sie bestens zu uns.