Job Description

Sachbearbeiter/-in Personal (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs‐ und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich. Diese verteilen sich auf unterschiedliche Berufsfelder, was die Personalarbeit besonders vielfältig und interessant macht.

• Sie sind für Urlaubsangelegenheiten inklusive der Berechnung des Urlaubsanspruchs und der Umsetzung aktueller Rechtsänderungen zuständig und beraten die Abteilungen bei Urlaubsfragen
• außerdem bearbeiten Sie Fehlzeiten wie z. B. Krankmeldungen, Reha-Maßnahmen, Mutterschutzfristen sowie Anträge auf Dienstbefreiung und erfassen diese in KM-Personal
• das Thema Arbeitszeiterfassung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie berechnen Zeitzuschläge, Über- und Mehrarbeitsstunden und erfassen diese zum Teil in KM-Personal
• bei Bedarf nehmen Sie Auswertungen in KM-Personal vor und unterstützen Kolleg/-innen bei der Nutzung des Programms
• das Erstellen von Unfallanzeigen (StUBS) rundet Ihre Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Urlaub und Fehlzeit, ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; Erfahrungen mit KM-Personal und StUBS sind von Vorteil
• selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Personalarbeit

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein aufgeschlossenes kollegiales Team mit regelmäßigem fachlichen Austausch sowie Kommunikation nach dem „Prinzip der offenen Türen“
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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