Job Description
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT Standorte ist das NCT Berlin, getragen vom DKFZ, dem Berlin Institute of Health (BIH) sowie dem Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) in der Helmholtz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Koordinierungsstelle des NCT Berlin.
Kennziffer: 2024-0228
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe wahrzunehmen, indem Sie in der Koordinierungsstelle des NCT Berlin unterstützen. Arbeitsort ist Berlin.
In dieser Funktion unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Koordinierungsstelle. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Organisation der Koordinierungsstelle (z. B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dokumentation und Ablage)
- Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Personalverwaltung, Bestellungen, Dienstreisen, Antragsmanagement, Budgetverwaltung)
- Organisation von Veranstaltungen
- Gremienmanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und gelegentlicher Protokollerstellung
- Erstellung von Berichten und Informationsmaterialien
- Korrespondenz innerhalb des NCTs und mit den Trägern vor Ort sowie externen Partnern
- Sonstige anfallende Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. duales Studium, gerne im Gesundheitswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. PowerPoint)
- Souveränes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in medizinisch-klinischen Bereichen bzw. in akademischen Einrichtungen sind von Vorteil
- Verständnis der Organisationsstrukturen von öffentlich finanzierten Einrichtungen ist von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden