Job Description

Sachbearbeiter/-in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und befristet bis längstens 31.07.2029 zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 900 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Reinigung und Verkehrssicherung im Sachgebiet Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen organisiert die Innen-, Außen- und Glasreinigung, den Winterdienst sowie bei Bedarf die Schädlingsbekämpfung für alle städtischen Schulen.

• Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Innen-, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst sowie die Sicherstellung der festgelegten Qualitätsstandards
• Verwaltung bestehender Verträge zwischen Schulverwaltungsamt und Reinigungsdienstleistern
• konzeptionelle Anpassung der Pläne im Bereich Außenreinigung und Winterdienst
• Bedarfsanalyse für die Beschaffung der für die Außenreinigung und den Winterdienst notwendigen Maschinen und Gerätschaften
• Beschwerde- und Konfliktmanagement
• Auftragsvergaben im Bereich der Schädlingsbekämpfung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor of Arts oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
• bewerben können sich auch Personen mit einem kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben
• Fachkenntnisse und Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen, insbesondere im Vergaberecht, sind von Vorteil
• vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel), Anwendung SAP-Modul FI ist wünschenswert
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick mit unterschiedlichen Personen- und Interessengruppen
• Bereitschaft gelegentlich Termine außerhalb der regulären (flexiblen) Arbeitszeiten wahrzunehmen (z. B. Qualitätskontrollen an den Schulen vor Unterrichtsbeginn)

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.

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