Job Description
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!Bei der Stadt Flensburg ist im Regiebetrieb Kommunale Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeitende/r (m/w/d) für das Vorzimmer des Betriebsleiters
in Teilzeit mit 22 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Kommunalen Immobilien (KI) betreuen den gesamten Immobilienbestand der Stadt Flensburg (Schulen, KiTa, Theater, Sportanlagen, Verwaltungsgebäude etc.) und sind als optimierter Regiebetrieb neben der Verwaltung, der Instandhaltung und dem Neubau von eigengenutzten Immobilien ebenso mit der An- und Vermietung von Liegenschaften, aber auch dem An- und Verkauf unbebauter Grundstücke beauftragt.
- Büroorganisation aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer der Betriebsleitung
- Vor- und Nachbereitung (ggfs. Begleitung) von Meetings
- Koordination betriebsinterner Kommunikation für Leitungszirkel, Stabsstellen
- Anlaufstelle für externe Kommunikation
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Kalenderführung
- Sitzungsbetreuung, Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Sitzungsunter-lagen sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office
- strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Betriebes und betriebsübergreifend
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen