Job Description
Die S-International Niedersachsen Bremen GmbH & Co. KG ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. In dem Gemeinschaftsunternehmen von fünf Sparkassen – in Niedersachsen und Bremen – bündeln wir das Wissen und die Beratungskompetenz zu wettbewerbsfähigen Leistungen im Auslandsgeschäft sowie dem Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement. Dabei prägen Schnelligkeit, Dynamik und Flexibilität unsere Firmenphilosophie. Es gilt, gemeinsam unsere Marktposition als spezialisierter Dienstleister im internationalen Geschäft auszubauen.
Vor diesem spannenden Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bremen eine kaufmännisch qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, gern in Teilzeit.
Du managst administrative und organisatorische Belange für unsere Geschäftsführung – von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen:
- Mit Organisationtalent sorgst du für optimale Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Du erstellst Berichte, Statistiken, Protokolle und Präsentationen.
- Auch die interne und externe Korrespondenz liegt in deinen Händen.
- Du bist serviceorientiert ausgebildet z. B. als Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement oder als Quereinsteiger:in aus dem Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder einer vergleichbar dienstleistungsorientierten Branche.
- Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager, im Sekretariat, Empfang, Head Office, in der Büro- und Projektorganisation o. ä. – gern mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitung.
- MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du bist offen, kommunikationsstark und zugewandt im Gespräch mit Kunden und Kollegen.
- Unternehmerischer Freiraum, um viel zu bewegen und Know-how eigenverantwortlich und selbstständig anzuwenden
- Individuell auf dich zugeschnittene Einarbeitung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache, flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima mit Du-Kultur
- Für deine Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsplatzregelungen und Optionen zum mobilen Arbeiten – für die technische Ausstattung sorgen wir
- Dienst-iPhone mit Privatnutzung
- Attraktives Vergütungspaket sowie umfangreiche Sozialleistungen, wie beispielsweise eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen