Job Description
Der BDIU ist ein lebendiger Verband, der Mitgliedsunternehmen einbindet, in den Dialog mit externen Stakeholdern tritt, Workshops zur beruflichen Aus- und Weiterbildung seiner Mitglieder organisiert und jährlich verschiedene traditionelle und virtuelle Veranstaltungen durchführt. Der Referent für Veranstaltungsorganisation (m/w/d) verantwortet Konzeption, Planung und Durchführung der vielfältigen verbandlichen Veranstaltungsformate in Abstimmung mit den fachlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen.
Wir suchen ab sofort und unbefristet
Referent für Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
- Planung, Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von vielfältigen Verbandsveranstaltungen
- Betreuung der Verbandsgremien: Sie sind verantwortlich für die Organisation von rund 20 Gremiensitzungen pro Jahr. Dazu gehört die Erstellung der Agenda/Tagesordnung, Auswahl und Einladungen von Gästen sowie die Koordination des Caterings.
- Aktive Terminvorbereitung und Reiseplanung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung wichtiger Termine und kümmern sich um alle organisatorischen Aspekte wie z.B. Flug- oder Hotelbuchungen.
- Organisation von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Sie sind maßgeblich daran beteiligt, Schulungsmaßnahmen zu planen und durchzuführen.
- Kommunikationsschnittstelle: Als Veranstaltungsmanager stehen Sie in engem Kontakt mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern wie Dienstleistern oder Referenten.
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Rechts- und Finanzdienstleistungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie selbstständig arbeiten können und die Möglichkeit haben, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Strukturierte Einarbeitung, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine effiziente Zusammenarbeit
- Einen modern ausgestatteten Büroplatz in zentraler Lage Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich, um Ihnen Flexibilität und Freiheit bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit zu ermöglichen
- Deutschlandticket für bequeme Mobilität im gesamten Land
- Jobrad als attraktive Möglichkeit der Fortbewegung
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 100%, um Ihre langfristige finanzielle Absicherung zu gewährleisten
- Übernahme der Umzugskosten bei einem berufsbedingten Wohnortwechsel
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für Erholung und Freizeitaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden
- Zugang zum Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
- Kostenlose Getränke während der Arbeitstage, damit Sie stets erfrischt bleiben
- Mehrere Teamevents pro Jahr, um das Teamgefühl zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben