Job Description
Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur als Stellvertretung der Teamleitung
Standort:Pulheim
Einsatzstelle:LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland
Vergütung:E9b / E9c TVöD
Arbeitszeit:Teilzeit mit bis zu 15 Stunden/Woche
Befristet bis zum 05.03.2025
Besetzungsstart:Nächstmöglich
Bewerbungsfrist:18.08.2024
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Die Registratur des LVR-Amtes für Denkmalpflege im Rheinland umfasst einen Bestand von ca. 100.000 analogen Objekt- und Planungsakten zu rheinischen Denkmälern. Die zugehörige Poststelle erledigt die Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs der Dienststelle. Zu den Aufgaben gehören Registraturarbeiten, insbesondere:
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Aktenbildung und Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichen für Registratur und Zwischenarchiv
- Registrierung und Ablage von Schriftstücken
- Bereitstellung und Transport von analogen Akten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Digitale Bestandserfassung und Qualitätssicherung in der hauseigenen Datenbank Bodeon
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Bibliothekswissenschaft, Dokumentation oder im Studiengang Geschichte oder Kunstgeschichte (Bachelor, FH-Diplom).
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD oder Entgeltgruppe 9b TVöD.
Worauf es uns noch ankommt
- Berufliche Erfahrung, vorzugsweise in Leitungsfunktion, in einer Aktenregistratur oder Poststelle
- Körperliche Belastbarkeit
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Rechtliche Kenntnisse (Urheberrecht, Datenschutz, Informationsfreiheitsgesetz)
- Teamfähigkeit und kundenorientiertes Verhalten
Sie passen zu uns, wenn...
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... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
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... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
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... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Renten- und Lebensphasen Beratung
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)