Job Description
Office Manager:in / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Bist Du neugierig auf eine extrem spannende Branche? Du magst Filme und Serien? Dann werde Teil unseres internationalen und sympathischen Teams als Office Manager*in bei VSI Berlin GmbH.
Die VSI Berlin GmbH wurde 2005 gegründet und ist Teil der VSI Group, einem internationalen Sprachdienstleister mit Hauptsitz in London und über 25 Niederlassungen weltweit. Zu unseren Dienstleistungen gehören: Synchronisation, Voiceover, Untertitelung und Übersetzung multilingualer Projekte, Transkription und Bildbearbeitung sowie barrierefreie Fassungen. Mit einem Team aus talentierten Sprechern, Regisseuren und Technikern bringen wir Emotionen zum Leben, und machen jedes Projekt einzigartig. Unser kreatives Umfeld ist geprägt von Innovation, Teamgeist und der Leidenschaft für hochwertige Synchronisation.
Als Office Manager:in bist du verantwortlich für reibungslose Abläufe an unserem Empfang und in unserem Unternehmen. Du bist zentrale Ansprechperson für alle Teams und Gäste. Dieser Job ist etwas für Organisationstalente und Teamplayer.
Das klingt für dich spannend? Du überlegst, ob wir zusammenpassen?
Dann findest du hier mehr Infos zum Job und dazu, wen wir suchen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben am Empfang
- Unterstützung der Projektmanagement-Teams / Projektassistenz
- Unterstützung bei Studioplanung
- Vorbereitende Tätigkeiten für Studiobetrieb
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenerstellung
- Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten
Du passt zu uns, wenn:
- du gern planst und organisierst.
- kurzfristige Änderungen im Tagesablauf dich nicht aus dem Konzept bringen.
- du ein Faible für gute Filme, Serien und Dokumentationen hast.
- es dir mehr um deine tägliche eigenverantwortlich gestaltete Arbeit im Team als um hierarchische Karrierewege geht.
- Qualität deine Arbeit auszeichnet. Um optimale Arbeitsergebnisse zu erzielen, arbeitest du aufmerksam, detailgenau und sorgfältig, bist verlässlich, hörst zu und kommunizierst klar und ehrlich.
- Wertschätzung, Achtsamkeit, Respekt und Fairness deine Beziehungen tragen.
- du mehr suchst als einen Arbeitsplatz. Bei uns stehst du als Mensch mit all deinen Talenten im Mittelpunkt. Wir möchten mit dir gemeinsam gestalten.
Du bringst mit:
- Erfahrung im Office Management und im Umgang mit internen und externen Teams
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamgeist und serviceorientiertes Denken
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrung im Medienbereich wünschenswert
Deine Benefits:
- In unseren hochmodern ausgestatteten Studios inmitten der inspirierenden Umgebung Friedrichshains mit Aussicht auf die Spree findest du eine anregende, kreative Atmosphäre.
- Deine Gesundheit und auch finanzielle Vorsorge bedeuten uns viel. Die betriebliche Altersvorsorge wird bei uns mehr als gesetzlich vorgeschrieben unterstützt und du profitierst von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Es überkommt dich der kleine Heißhunger auf Obst? In unseren Küchen findest du bestimmt etwas für dich.
- Events für eine gute Zeit miteinander, vom leckeren Lunch, After Work Drinks, Team Building bis zur Sommerparty.
- Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket.