Job Description
Wir sind ein bundesweit aktives Baumanagement-Unternehmen, spezialisiert auf anspruchsvolle Hochbauprojekte. Wir unterstützen unsere Auftraggeber:innen als beratende Ingenieure in den Leistungsphasen 6 - 9. Unsere Büros findest du in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München. Profitiere von motivierten Teams und gestalte als Teamassistenz eine dynamische Arbeitsumgebung mit.
Wir verwirklichen Visionen. Lebensräume entstehen.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit, gerne auch aus branchenfremden Bereichen, in Düsseldorf und Hamburg.
- Du bist für das gesamte Büromanagement (wie z.B. Bestellungen, Telefonannahme, Postein- und – ausgang) zuständig und hast als erste/r Ansprechpartner/-in für alle ein offenes Ohr
- Du unterstützt die Niederlassung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben und Projekten
- Du erstellst Präsentationen, Geschäftsdokumente und Angebote
- Du leistest ebenfalls Unterstützung für Projektkollegen im Projektalltag
- Du vergibst interne sowie externe Termine und bereitest diese vor und nach
- Du bist die Schnittstelle zwischen internen und externen Dienstleister:innen
- Du kümmerst dich um Bestellungen von EDV und Büromaterial
- Du koordinierst die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeiter:innen und sorgst für eine reibungslose Organisation
- Du sorgst für eine effiziente Abwicklung aller Reiseangelegenheiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne auch Quereinstieg aus branchenfremden Bereichen
- Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationskompetenz aus
- Du verfügst über ein freundliches Auftreten und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
- Du beweist Teamgeist und eine hohe Kommunikationsstärke
- Du arbeitest eigenständig und gewissenhaft
- Du beherrschst die Organisation von Terminen und Meetings souverän
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie gängigen Softwareanwendungen
Bei uns hast Du die Möglichkeit, innerhalb unseres engagierten Expertenteams Dein Können unter Beweis zu stellen und Deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen unser Unternehmen aus.
- eine positive und offene Arbeitsatmosphäre, in einem engagierten, motivierten Team
- eine moderne Bürowelt in absolut zentraler Lage
- herausragende und anspruchsvolle Projekte
- die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
- eine unbefristete Festanstellung
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
- exklusive Corporate-Benefits
- Teamevents und Firmenfeiern
- Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen
Deine Entwicklung ist uns wichtig. Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
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