Job Description
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin – Pädiatrische Hämatologie und Onkologie ‒ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
Sekretär (gn*) / Office Manager (gn*) Klinikdirektion
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9467 – *gn=geschlechtsneutral
Die Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Münster ist eines der größten Behandlungszentren für an Krebs erkrankte Kinder und Jugendliche im deutschsprachigen Raum. Das Aufgabenfeld des Office Managements der Klinik ist vielfältig und im Wesentlichen durch die folgenden Aufgaben gekennzeichnet:
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation)
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Personal- und Bewerbungsmanagement
- Überwachung und Steuerung von Wiedervorlagen und Fristen, vor allem im Personal- und Vertragswesen
- Betreuung verschiedener klinik- und universitätsinterner Datenbanken (z. B. Bestellwesen, Fakultätsdatenbanken, Krank- und Gesundmeldungen)
- Entlastung und Unterstützung der Klinikdirektorin auch in ihrer Funktion als stellv. Ärztliche Direktorin des Universitätsklinikums Münster, z. B. durch Terminkoordination
- Berufserfahrung mit kaufmännischer Ausbildung, gerne mit medizinischen Vorkenntnissen
- Ausgeprägtes Engagement und Identifikation mit der Aufgabe
- Kommunikationsvermögen, Empathie und Organisationsgeschick
- Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Integrität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Programmen, SAP- und Orbis-Kenntnisse (nicht zwingend erforderlich)
Wir bieten Ihnen eine hoch eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team. Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote geben Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen eine betriebliche Kindertagesstätte und eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
View More