Job Description
Als überregionales Wohnungsbauunternehmen mit 225 Mitarbeitern an 34 Standorten deutschlandweit bewirtschaftet unser Mandant ca. 20.000 eigene Wohnungen sowie über 4.000 Wohnungen und über 320 Gewerbeeinheiten für Dritte. Im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in den Bereichen Verwaltung und Vermietung liegt der Schwerpunkt der aktuellen Projekte im Bereich des Neubaus von Wohnimmobilien. Im Zuge des qualitativen und nachhaltigen Wachstums vergrößert unser Klient nun sein Team.Zur Verstärkung des Teams im Raum Rheinland suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer und begleiten und unterstützen bei allen Themen rund um das Unternehmen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie organisieren Aufgaben rund um die Tätigkeiten der Geschäftsführung und setzen diese um
- Sie bereiten die regelmäßigen Managementmeetings vor, begleiten diese und erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen
- Sie greifen vielfältige Aufgabenstellungen zur Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen auf
- Sie koordinieren und überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, verwalten die Kalender und organisieren Geschäftsreisen
- Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern
- Sie planen und betreuen die Aufsichtsratssitzungen
- Sie führen die allgemeine Korrespondenz und den allgemeinen Schriftverkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, im Office-Management oder Sekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Höchstmaß an Integrität sowie Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit inklusive pragmatischer Umsetzung
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem MS-Office-Paket
- Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab