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Vivantes Service GmbH

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Fachbereichsleitung Facility Management (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH für den Geschäftsbereich Facility Management und Bau zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Service GmbH erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen. Die Geschäftsbereiche umfassen die Aufgabengebiete Einkauf und Logistik, Facility Management und Bau (FM/Bau), Patientenbegleitservice, VivanTex (Textilversorgung) und Zentrale Sterilisation. Die Leistungen richten sich an alle Organisationeinheiten und Gesellschaften der Vivantes Netzwerk GmbH sowie deren Töchter. Der Geschäftsbereich FM/Bau setzt sich aus den Fachbereichen Baumanagement, strategisches Gebäudemanagement und Technik (technische Standortbetreuung) sowie aus den Stabsstelle Technischer Einkauf und der Stabstelle der Liegenschaftsverwaltung zusammen. Insgesamt sind in dem Geschäftsbereich rund 360 Mitarbeitende beschäftigt.


  • Verantwortung für die Verfügbarkeit der technischen und baulichen Anlagen
  • Personalverantwortung für die unterstellten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Standorte, inklusive Führung und Motivation
  • Übernahme von Planungs- und Budgetverantwortung für Investitionen und Instandhaltung aus baulicher, technischer und teilweise infrastruktureller Sicht im operativen und strategischen Bereich
  • Vermittlung und Umsetzung der aktuellen rechtlichen (Gesetze, UVV etc.) und technischen (DIN, technische Richtlinien etc.) Vorschriften, Grundlagen und Pflichten für Arbeitgeber und Krankenhausbetreiber technischer und baulicher Anlagen
  • Verantwortung für die Ausschreibung, Steuerung, Ergebniskontrolle und Abrechnung der Arbeitseinsätze von Fremdfirmen und eigenem Personal in wirtschaftlicher, terminlicher und qualitativer Hinsicht
  • Koordination notwendiger Arbeiten mit allen internen und externen Leistungserbringern sowie den internen Kunden / Kundinnen
  • Organisation und Umsetzung der systematischen Datenerfassung / Dokumentation der Instandhaltungsmaßnahmen
  • Organisation und Durchsetzung von Abrechnungsmodalitäten sowie eines Berichtswesens
  • Mitwirkung bei der Realisierung von Synergien durch einheitliche Vivantes-weite Verfahrens- und Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für die Schulung unterstellter Mitarbeiter/innen sowie Organisation von Schulungen
  • verantwortliche Umsetzung aller Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen entsprechend gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben
  • Mitwirkung bei der Entwicklung technischer Standards, auch in Zusammenarbeit mit der Abteilung Baumanagement
  • Leitung größerer Projekte des technischen und infrastrukturellen Facility Managements sowie von Instandhaltungsmaßnahmen, auch standortübergreifend
  • Organisation und Umsetzung aller Anforderungen des infrastrukturellen Facility Managements zum Betrieb des Standorts (u. a. Parkraumbewirtschaftung, Vertrags- und Qualitätskontrolle der Reinigung und des Winterdienstes, Raumverwaltung, Umzugsmanagement, Verwaltung und Betrieb der Liegenschaft)
  • Übernahme von Funktionen im Rahmen des klinikbezogenen Katastrophenschutzes
  • Teilnahme an der standortübergreifenden Leitungsrufbereitschaft

  • Abschluss eines technischen Studiums in den Fachrichtungen Elektrotechnik, Technische Gebäudeausrüstung und Anlagentechnik, Gerätetechnik oder Gebäudeausstattung
  • gute Kenntnisse der allgemeinen und krankenhausspezifischen Regeln der Technik, des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie der Betriebssicherheit
  • Kenntnisse im Facility- und Energiemanagement
  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), SAP sowie in CAFM
  • ausgeprägtes analytisches Denken, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent
  • Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung sowie soziale Kompetenz und Selbständigkeit
  • Fähigkeit, Mitarbeiter/innen zu motivieren

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

  • Vergütung nach Vereinbarung
  • Arbeitszeit 40 Wochenstunden
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und dynamisch integrierten Gesundheitsunternehmen
  • Dienstwagenoption
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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