Job Description
Beim Regierungspräsidium Karlsruhe ist in der Abteilung 9 – Flüchtlingsangelegenheiten, landesweite Steuerung, Aufnahme, Unterbringung, Verteilung – am Dienstort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Gebäudemanager/-in (w/m/d)
befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.
- Gebäudemanagement für das Ankunftszentrum Patrick-Henry-Village
- Kontrolle und Überwachung der Funktionstüchtigkeit der baulichen und technischen Einrichtungen der Liegenschaft in Zusammenarbeit mit der Hochbau- und Liegenschaftsverwaltung des Landes Baden-Württemberg (Vermögen und Bau) und der Betreibergesellschaft vor Ort
- Schadensdokumentation und -management in vorgenannter Angelegenheit in Zusammenarbeit mit der vor Ort tätigen Betreibergesellschaft und Vermögen und Bau
- Koordinierung von Bauangelegenheiten in Kooperation mit Vermögen und Bau
- Ansprechperson für externe Handwerksfirmen am Standort und Einweisung in ihre jeweiligen Aufgaben
- Koordination, Kontrolle und Abnahme der Arbeiten von Handwerksfirmen in Abstimmung mit Vermögen und Bau
- Aufgaben der Gebäudebewirtschaftung und -ausstattung
- Kontrolle und Koordination des Reinigungsdienstes in den vom Land genutzten Büroflächen
- Koordinierungsaufgaben des Hausmeisterdienstes der Einrichtung
- Telefonverwaltung für die Einrichtung, Möblierung von Diensträumen, Schlüsselverwaltung, Materialverwaltung
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), abhängig von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Daneben wird eine jederzeit widerrufliche außertarifliche Zulage in Höhe von 120 € im Monat gewährt. Neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, bieten wir attraktive Beschäftigungsbedingungen. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW sowie einem Fahrradleasing-Angebot mit dem JobBike BW.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Personen berücksichtigt werden, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren.
Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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