Job Description
Die Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Baden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und umsetzungsstarke Sekretariatskraft in Teilzeit (bis 80%), die das Sekretariatsteam der Evangelischen Schule Schloss Gaienhofen mit Rat und Tat ergänzt.
Sie unterstützen als versierte Sekretariatskraft unsere Schulleitung im Tagesgeschäft. Hierbei übernehmen Sie insbesondere das Büro- und Terminmanagement, die Kommunikation nach Innen und Außen und arbeiten dabei in enger Abstimmung mit den Mitgliedern der erweiterten Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen des Verwaltungs- und Wirtschaftsbereichs. Sie sichten und steuern eingehende Korrespondenz bzw. redigieren die ausgehende Korrespondenz des Schulleiters und betreuen in Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatskraft das Schulverwaltungsprogramm und entwickeln dieses weiter. Sie wirken als direkte/r Ansprechpartner/in für unsere Schülerinnen und Schüler bei vielen organisatorischen Fragen und übernehmen nach Absprache eigene Projekte und bearbeiten Themenstellungen bis zur Entscheidungsreife. Mit ihrem organisatorischen Know-how wirken Sie maßgeblich bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit, definieren Standards und übernehmen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Schulverwaltung sowie den Mitgliedern der erweiterten Schulleitung weitere Aufgaben.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine Verwaltungsausbildung sowie über bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Frontoffice. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Outlook setzen wir voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative aus. Wenn Sie dann noch gerne organisieren, mal das Heft in die Hand nehmen und auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn es etwas turbulent zugeht, ergänzen Sie unser Sekretariats-Team perfekt.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vertrauensstellung in Teilzeit (bis 80%) und die Möglichkeit der flexiblen Verteilung Ihrer Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - auf Wunsch gerne auch in einer Vier-Tage-Woche. Sie erhalten von uns einen großen Gestaltungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, „Ihrer Stelle“ die notwendige Prägung zu geben. Darüber hinaus bieten wir eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit entsprechender zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und nicht zuletzt einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer bunten Schule mit traumhaftem Ausblick.
Die Schule Schloss Gaienhofen ist ein vielseitiger Bildungsstandort in exklusiver Lage unmittelbar am Bodensee. Die Kombination von Gymnasium, Realschule, beruflichem Gymnasium (WG/SG) und einem 3-jährigem Aufbaugymnasium eröffnet unseren rund 800 Schülerinnen und Schülern individuelle Bildungskarrieren unter einem Dach. Den Großteil der rund 110 Mitarbeiter machen Pädagogen aus, die in unseren fünf Schulzweigen unterrichten. Der Rest der Mitarbeiter arbeitet in den Bereichen Tagesinternat und Verwaltung. Dazu zählen Sekretariat, Hausmeisterei, Küchenteam, Reinigung sowie Buchhaltung, IT und Marketing.
View More