Job Description
Bei Amazon ist jeder Tag "Day One".
Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst.
Bei Amazon zu arbeiten, ist immer aufregend.
Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team:
Rezeptionist*in
Job ID: 2712757 | Amazon Logistik Achim GmbH
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum
- Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
- Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen und Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
- Koordination der Betriebsbesichtigungen
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege des internen Bonuspunkte-Programms SWAG
- Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints
- Betreuung der zentralen Telefonanlage
- Koordinierung von Postein- und ausgang sowie Materialbestellungen
- Sicherstellen von 5S im Adminbereich
- Vorbereitung der Meetingräume
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office-Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten
- Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
- Sicherer Umgang und Erfahrung in der Pflege von Sharepoints
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Erfahrung im Umgang mit Concur Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil
- Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit