Job Description
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Didaktik der Biologie und Chemie der Universität Bayreuth ist ab 01.11.2024 eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Entfristung erfolgt bei entsprechender Eignung und Bewährung. Bei internen Bewerbern (m/w/d) ist eine Ausnahme von der zunächst vorgesehenen Befristung möglich. Ihr Aufgabengebiet: allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen), administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und bei Projekten, Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung), Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert, Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind zuverlässig und flexibel, Sie bringen Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft mit, sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit. Was Sie erwarten können: einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule, eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch vielfältige Fortbildungsangebote, sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause, Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlicher Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports, neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e. V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.09.2024 unter Angabe des Kennworts » Teamassistenz BC-Didaktik « über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Jürgen Paul (
[email protected] ; Tel. 0921/55-2980).
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