Job Description
ZE Universitätsbibliothek - Verwaltung Bereichsleitung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität ist eine der meistgenutzten wissenschaftlichen Bibliotheken Berlins mit einem umfangreichen und qualitativ hochwertigen Medienangebot. An unseren zehn Standorten bieten wir umfangreiche Services für Wissenschaftler*innen, Studierende und die interessierte Öffentlichkeit an. Für dieses diverse und spannende Umfeld suchen wir zur Unterstützung von Direktion und Geschäftsführung eine Bereichsleitung mit Fingerspitzengefühl und administrativem Know-how. Wir laden Sie ein, am Standort Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum in einer freundlichen Arbeitsumgebung eine moderne serviceorientierte Verwaltung mitzugestalten. Aufgabengebiet: Gestaltung, Steuerung und Leitung der allgemeinen Verwaltung mit zurzeit 9 Mitarbeitenden Vertretung der Geschäftsführung Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen Beratung von Mitarbeiter*innen der UB zu Personalfragen Organisation des operativen Verwaltungsalltags in enger Abstimmung mit allen Abteilungen der Universitätsbibliothek sowie der Zentralen Universitätsverwaltung, insb. Personal- und Technische Abteilung Koordinierung von internen (Post, Hausmeister) und externen (Reinigung, Wachschutz) Diensten im Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Sammlung von Bedarfsmeldungen aus den UB-Abteilungen sowie bei der Bewirtschaftung der Mittel enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Verbesserung der Verwaltungsprozesse Anforderungen: abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, bspw. Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, insb. Word, Excel Kenntnisse im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (idealerweise SAP) sichere Beherrschung der deutschen Sprache Englischkenntnisse mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Wir bieten: eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Festanstellung in Berlin Mitte mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit) die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (vor Ort und im Homeoffice) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen wissenschaftlichen Bibliothek, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Susanne Grebe (
[email protected] bzw. 030 2093-99260) gern zur Verfügung. Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und qualifizierten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 19.08.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/163/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an
[email protected] . Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO . Jetzt bewerben
View More
