Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z2.1 – Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassungsstelle
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen der Mitarbeitenden rund das Thema Arbeitszeit
- Erfassen von Daten und Buchungen im Zeiterfassungsystem ZEUS X – von Neuanlagen über Korrekturen bis hin zum Ausscheiden
- Technische Einrichtungen im Zeiterfassungssystem ZEUS X
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken zu Zeiterfassungsthemen
- Bearbeiten von Krankmeldungen
- Berechnen von Urlaubsansprüchen
- Entscheiden über Freistellungsmöglichkeiten
- Abrechnen von Zeiten mit Rufbereitschaft und Schichtarbeit
- Unterstützung bei Digitalisierungs‑ und Zeiterfassungsprojekten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Berufspraktische Kenntnisse in der Zeiterfassung sind wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (Bewerbungsmanagementsoftware, SAP VIVA‑Pro)
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 8; die Tätigkeit zur Unterstützung der Personalstelle bei der Teilverlagerung wird voraussichtlich zunächst zwei Jahre erforderlich sein; anschließend sind zahlreiche Verwendungen innerhalb der Regierung von Oberbayern möglich
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum Münchens
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen‑ und Vorgesetztenkreis
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
View More