Job Description
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
- Allgemeine Sachbearbeitung, Vertragsmanagement sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Unterstützung in Übersetzungen (DE - EN) sowie dolmetschen in Gesprächen
- Stehgreif-Übersetzungen von Korrespondenzen und anteilig von Verträgen
- Erstellung von Reports auf Deutsch und Englisch
- Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Recherchen
- Empfang von Gästen
- Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich oder in einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstverständliche Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
- Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst