Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Infrastruktur

Job Description

und entfesseln Sie Ihre Energie! Willkommen bei den SWP, wo die innovative und nachhaltige Zukunft der Arbeit beginnt. Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX ohne Kompromisse beim Gehalt, tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.
Schluss mit dem Hamsterrad – bei unseren über 500 Kolleg:innen stehen Effizienz, Power und Flexibilität im Fokus ohne, dass unsere (Bau-) Projekte und Dienstleistungen auf der Strecke bleiben.
Erleben Sie den Unterschied, entfalten Sie Ihr Potential und werden Sie genauso energiegeladen wie wir!
Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran und schreiben die Erfolgsgeschichte einer einzigartigen Arbeitskultur.

#kommzuswp – Wir stehen für große Vielfalt, Individualität, Flexibilität, Innovation, Klimaneutralität und Nachhaltigkeit.

Teamleiter Entgeltabrechnung (m/w/d)


  • 4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen
  • TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags
  • Mobiles Arbeiten bis zu 100% möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card
  • Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss (500 € pro Jahr), Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
  • Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents

  • Leitung eines Teams von Entgeltabrechner:innen, fachliche und prozessuale Weiterentwicklung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Teamablaufs
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TV-V), inklusive der Abwicklung von Sonderzahlungen, Unständigen Bezügen und anderen Vergütungsbestandteilen.
  • Kontinuierliche Analyse und Optimierung der bestehenden Entgeltabrechnungsprozesse unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten
  • Klärung von komplexen Sachverhalten und Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und tariflichen Vorschriften im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen
  • Verantwortung der Personalplanung und des Personalcontrollings inkl. der monatlichen Berichtserstellung sowie der Erstellung von Jahresberichten und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Finanz- oder Personalwirtschaft mit entsprechender Weiterbildung und mind. 3-5-jähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen – idealerweise Erfahrung im Tarifrecht und in der Abwicklung von Reisekosten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und pragmatische Lösungen zu finden
  • Erfahrung in der Teamführung wünschenswert sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Authentizität und Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denkvermögen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssoftware-Tools sowie MS Office
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