Job Description
Du hast Lust verantwortlich tätig zu sein, bist zahlen- und datenaffin; interessierst dich für wirtschaftliche Prozesse? Für unseren kaufmännischen Bereich unseres Architektur- und Ingenieurbüros suchen wir ab sofort Unterstützung als:
Kaufmännischer Referent (m/w/d) Kassel
Wir sind RSE+ Architekten Ingenieure: 100 interdisziplinäre Kolleg:innen. 50 Jahre erfolgreiche Projekte. 3 Standorte: Göttingen, Kassel, Stuttgart. Bundesweite Planungs-/Bauprojekte, namhafte Kunden.
- Kaufmännische Abwicklung von Generalplaner-, Architektur- und Ingenieurdienstleistungen inkl.
Nachunternehmerleistungen - Angebotswesen inkl. Angebotserstellung, -anpassung, Vorbereitung von Verhandlungsterminen, Erstellen von Übersichten, Ergänzungsangeboten inkl. Einholung von Nachunternehmerleistungen
- Vertragswesen inkl. Vertragszusammenstellung, Vertragsprüfung, Zahlungsplänen, Kostenvorschauen und Vertragsabwicklung inkl. Nachunternehmerleistungen
- Rechnungswesen inkl. aufstellen und nachverfolgen von Rechnungsläufen und Zahlungseingängen, Organisation, Prüfung und Freigabe von Nachunternehmerrechnungen
- Versicherungswesen inkl. Organisation und Abwicklung von Versicherungs- und Objekthaftpflichtversicherungen
- Pflege und Kontrolle der kaufmännischen Daten in einer Controlling-Software und in Excel-Tabellen
- Vorbereitung der Berichte an die Geschäftsführung
- Umsetzung und Nachverfolgung der Unternehmensziele in Controlling-Instrumenten
- Umsetzung der kontinuierlichen Optimierung unseres Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
- Einschlägige Berufserfahrung im Auftrags-, Vertrags- und Rechnungswesen in einem Architektur- oder
Ingenieurbüro (mindestens 5 Jahre) - Erfahrung mit datenbankgestützter Software von Vorteil, vorzugsweise ABACUS
- Gute Kenntnisse im Bereich BGB und idealerweise auch in der HOAI
- Versierter Umgang mit MS Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und Freude am konstruktiven Austausch im Team
- Teamgeist sowie selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vollzeitanstellung (mindestens jedoch 32 Stunden wöchentlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Quereinsteiger bei entsprechender Erfahrung und Neigung
Bei RSE+ Architekten Ingenieuren erwartet Dich ein agiles Team, welches komplexe Herausforderungen annimmt und spannende vielfältige Projekte agil plant und abwickelt. Projekte, die einen sinnvollen Beitrag in einer modernen Gesellschaft leisten. Wir arbeiten auf Augenhöhe und schätzen Eigenverantwortung. Die individuelle Weiterentwicklung wird ebenso gefördert wie das kommunikative Zusammenkommen. Eine lebendige Kultur führt zu unserem Unternehmenserfolg. Begleite uns und unser Team, um weiterhin wirtschaftlich unterwegs zu sein. Wirtschaftlicher Erfolg ist die Grundlage für unser Fortbestehen! Es erwartet dich ein interdisziplinäres Team, das mit Dir gemeinsam diese Herausforderung annimmt.
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