Job Description
Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein. Unterstützen Sie so den Bereich Bert-Brecht-Bildungszentrum der Stadtverwaltung als Teil des Teams als: Sachbearbeiter*in Zuschuss- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Bert-Brecht-Bildungszentrum, hier in der Hauptsache für die Volkshochschule der Stadt Oberhausen: Erstellung von Anwesenheitslisten mit Signaturen im BAMF Bereich Erstellung der Honorarverträge im Bereich DaZ (Deutsch als Zweitsprache) Honorarabrechnungen der DaZ-Dozierenden Aktenführung der Prüfungsunterlagen (Teilnehmenden-Anmeldungen, Prüfungsprotokolle, Erklärung von Prüfenden und Teilnehmenden) Postalisches Übersenden der Teilnehmendenzertifikate an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Abrechnung der Prüfungen mit der telc gGmbH (Europäische Sprachzertifikate) Anmeldung des LiD-Tests (Abschlusstest des Orientierungskurses im Rahmen des Integrationskurses und des Einbürgerungstests beim BAMF Beantragung der jährlichen Fördermittel über das Weiterbildungsgesetz (WBG) Vereinnahmung der entsprechenden Mittel Vereinnahmung der Fördermittel nach dem PoSI (Prüfungsordnung Sekundarstufe I) Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehem. Angestelltenlehrgang II) EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Word, MS-Excel) Selbstständigkeit und Eigeninitiative Kooperations- und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft und hohe Motivation Flexibilität Die Stadt Oberhausen bietet: Ein unbefristetes Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis maximal 30 Stunden Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW, Laufbahngruppe 2.1 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit) Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung Betriebliche Zusatzversorgung Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz) Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Frau Aleweiler (Tel.: 0208/ 825-2829). Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten. In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht. Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben. Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer »E2024-65« bis zum 14.08.2024 an die Stadt Oberhausen Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft Schwartzstr.72 46045 Oberhausen vorzugsweise per Mail an
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