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Job Description

„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Alt­bewährtes weiter. Das Universitäts­klinikum Frank­furt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fach­kliniken, klinisch-theore­tischen Insti­tuten und in den Verwaltungs­bereichen ein. Die enge Verbindung von Kranken­versorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Inter­nationalität und berufs­gruppen­übergreifenden Zusammen­arbeit zeichnen das Universitäts­klinikum aus.

HR Payroll Specialist

(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 628-2024

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem zum nächst­möglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll, Reise­kosten, HR-Ticket­system steht den Führungs­kräften und Beschäftigten in personellen Frage­stellungen beratend zur Seite. Die Personal­betreuung und Entgelt­abrechnung inklusive zeit­wirtschaft­licher Fragestellungen sowie der Reisekosten­abrechnung sind im Rahmen der integrierten Personal­arbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäfts­prozesse optimal koordinieren zu können. Als HR Payroll Specialist obliegt Ihnen die fachliche Organisation der Entgelt­abrechnung für die verschiedenen Mitarbeiter­gruppen des Universitäts­klinikums, des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität sowie der Tochter­unternehmen.

• Durchführung der monatlichen Gehalts­abrechnungen auf tarif­vertraglicher und außer­tariflicher Grundlage sowie Durch­führung aller Folge­aktivitäten mit SAP HCM
• Sicherstellung reibungsloser, termin­gerechter Abläufe unter Beachtung der gesetz­lichen, tarif­lichen und betrieb­lichen Regelungen
• Kontrolle der Entgeltabrechnungen nach sozialversicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Anforderungen sowie Qualitätsprüfung
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Sozial­versicherungs­träger und Behörden zu lohnsteuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Frage­stellungen
• Begleitung bei Prüfungen durch Finanz­behörden, Sozial­versicherungs­träger und Wirtschafts­prüfungs­gesellschaften
• Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Personal­administration bei abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung von Standard­berichten, Ad-hoc-Auswertungen und Bereit­stellung der gewünschten Informationen
• Spezialistin / Spezialist für betriebliche Alters­versorgung, bspw. VBL / ZVK
• Abstimmung der Konten mit der Finanz­buchhaltung
• Mitarbeit in HR-Projekten

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium mit einem betriebs­wirtschaft­lichen Schwerpunkt oder gleichwertige einschlägige Berufs­erfahrung.
• Sie konnten bereits Erfahrung in der Entgelt­abrechnung mit fundierten Kenntnissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungsrecht sowie in der Betriebs­prüfung sammeln.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil.
• Sie verfügen über die Bereit­schaft, Veränderungs­prozesse aktiv mitzu­gestalten.
• Sie haben Freude an der Wissens­vermittlung sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein, Durch­setzungs­vermögen, Engagement und Teamgeist.
• Eine proaktive, strukturierte Arbeits­weise sowie eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit zeichnen Sie aus.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masern­schutzimpfung notwendig.

• Vertragliches: Wir reden nicht nur, was man machen könnte, wir setzen um: Stärkung und Entlastung unserer Mitarbeitenden durch zuverlässiges Frei, gesicherte Einarbeitungs­zeiten, bessere Personal­schlüssel sowie Stärkung und Ausbau der Ausbildung. Und sollte es dennoch zu Mehr­belastung kommen: Einführung von Entlastungs­stunden. Zudem bieten wir natürlich: attraktives Gehalt, Jahres­sonder­zahlung, Zulage bei Wechselschicht, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
• Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeit­möglich­keiten. Mehr Infos gibt es direkt bei der Stadt Frankfurt (frankfurt.de/frankfurt-entdecken-und-erleben).
• Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammen­fassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
• Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammen­wachsen? Unter ukf-und-du.de finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
• Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung in (nahezu) allen Varianten, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an UKF-Familien­service wenden) sowie Ferien­betreuung für die Kleinen
• Gesundheitsförderung: Sie kümmern sich um unsere Patientinnen und Patienten; wir kümmern uns um Sie: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können, geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse / Seminare / Weiterbildungen an.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte (ukf-und-du.de/faq). Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitäts­klinikum Frankfurt unter­repräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwer­behinderte Bewerbende werden bei gleicher persön­licher und fachlicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

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