Job Description
Wir, die sgs-team GmbH, sind ein professionelles und zertifiziertes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und Hygienemanagement. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und beschäftigen mittlerweile rund 200 Experten, die täglich für absolute Sauberkeit, Hygiene und schonende Pflege sorgen. Mit unserer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 und dem Einsatz von umweltschonender Reinigungstechnik unterstreichen wir unsere hohe Qualität und Verantwortungsbewusstsein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d), der/die uns mit seiner/ihrer Erfahrung und Expertise unterstützt. Werde Teil eines motivierten und engagierten Teams und trage dazu bei, dass unsere Kunden sich in sauberen und hygienischen Räumlichkeiten wohlfühlen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!
- Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Mitarbeiter
- Als Sachbearbeiter Büroorganisation unterstützt Du die Betriebsleitung/Bereichsleitung/Objektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst die Postsortierung und allgemeine Bürokorrespondenz
- Du übernimmst die Sachbearbeitung von allgemeinen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
- Du bist für die Dokumentenverwaltung zuständig und unterstützt bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit den Projektbeteiligten
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive der Berichterstellung
- Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Themen und pflegen die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System
- Sie sind für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevante Fragen Ansprechpartner
- Sie betreuen einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen
- Terminkoordination intern sowie extern
- Schriftverkehr/Mailbearbeitung
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du bist sicher im Umgang mit MS Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei und du kannst dich gut ausdrücken
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (bevorzugt Word)
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und hast Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften gesammelt
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen
- Du Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst
- Du Zuverlässigkeit und Priorisierungsvermögen hast
- Du teamfähig, selbstständig, strukturiert arbeiten und äußerst gewissenhaft bist
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Fitnessangebote
- Gesundheitsförderungsangebote
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel