Job Description
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit der GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeiter engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Die Abteilung Einkauf/Vergabe verantwortet mit ca. 20 Beschäftigen in zwei Teams alle Vergaben und Beschaffungen des Unternehmens.
- Sie bereiten die formalen Ausschreibungsunterlagen für Verhandlungsvergaben an Planer:innen und Projektsteuerer:innen vor und öffnen im Team die Angebote.
- Sie koordinieren Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen in beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen gemäß VgV und UVgO.
- Sie öffnen die Teilnahmeanträge und prüfen selbstständig die formalen Anforderungen an die Bewerber:innen nach Teilnahmewettbewerb in Verhandlungsverfahren, Realisierungswettbewerben und wettbewerblichen Dialogen.
- Sie bearbeiten unterzeichnungsreif den Abruf von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung und Tragwerksplanung gem. HOAI aus Rahmenvereinbarungen vor und übernehmen das entsprechende Controlling.
Erforderlich
- abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder verwaltungswirtschaftlichen Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags-, sowie Honorarrecht (GWB, VgV, UVgO; HOAI, AHO Heft 9 u.a.) und Freude am Anwenden vielfältiger Rechtsgrundlagen und Regelungen
- selbstständige, strukturierte, gründliche und termintreue Arbeitsweise
- mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Freude am teamübergreifenden Arbeiten
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management bzw. Baumanagement
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung