Job Description
Das Zentrum für Allgemeinmedizin und Geriatrie sucht zum 01.10.2024: Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Flexible Arbeitszeitregelungen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Organisation des Lehrangebots der Abteilung im Studiengang Humanmedizin Organisation der Prüfungen inkl. Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in JoGu-StiNe Betreuung des Lernmanagementsystems Moodle und Einweisung der externen Lehrbeauftragten Organisation des PJ-Tertials Allgemeinmedizin inkl. Praxen akquirieren und Vertragsmanagement Konzeption, Organisation, Vorbereitung und Durchführung der geplanten Lehrveranstaltungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Sekretariat des Direktors Schnittstelle zwischen Direktor und Vorstand, Verwaltung, Ministerien,Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten, Studierenden Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert Vorkenntnisse in den Systemen Moodle, ILIAS, JOGU-StINe, SAP-CO Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz Freundliches und sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrum für Allgemeinmedizin und Geriatrie, Abt. Allgemeinmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau H. Göhl, Tel.: 06131 17-2580. Referenzcode: 50230027 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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